8月27日下午，学院召开2020-2021秋季学期第一次学生工作例会，院党委书记黄剑华、副书记冯磊、副院长张北斗出席会议，学院专职组织员、全体辅导员、兼职辅导员及教学秘书、研究生秘书等有关人员参加。会议由院党委书记黄剑华主持。

黄剑华首先向与会成员传达学习7月29日习近平总书记关于研究生教育工作的重要指示精神，研究部署贯彻落实工作。其次，安排部署学院迎新工作，他要求要重点做好研究生新生的档案审核工作，针对有疑问的档案材料要一点不漏，核查到底。在本科生迎新方面，要全面贯彻教育部和学校的疫情防控要求，有针对性的做好新生报到期间的服务工作，开展“一对一”对接服务。充分发挥学生党员和入党积极分子的作用，做好志愿服务。要坚持过去行之有效的好作法，确保迎新工作平稳有序高效，让广大新生体会到学院大家庭的温暖。之后，黄书记对学院宣传工作提出要求：以“自己的工作自己宣传”为原则，重视工作成果的记录和宣传，并健全学院网页和公众号审稿制度，做好网页公众号及时更新、工作有迹可循。

会上还对学院学生党建工作提出了要求。商讨确定了本科生第一、二党支部书记建议人选。黄书记提出：要高标准、严要求，严格党员发展培训，不允许“坐自动扶梯”式发展党员，严格按照程序做好党员发展工作，各党支部要定期举行组织生活会并做好记录。

会议还就学院学工例会召开的时间、形式、内容等进行了讨论。

会后，黄剑华还同新入职的3位辅导员进行了集体谈话，鼓励他们用心做好辅导员工作，用真情对待每一位学生，争取在辅导员岗位上做出优异成绩。